e-Factura: ANAF modifică formularul 082. Ce trebuie să știi despre noile reguli de înregistrare și radiere

Sistemul RO e-Factura continuă să evolueze, iar Agenția Națională de Administrare Fiscală aduce noi clarificări și, surprinzător, o flexibilitate neașteptată pentru o anumită categorie de contribuabili. Un ordin recent modifică procedura de înscriere în Registrul RO e-Factura obligatoriu și, mai ales, introduce posibilitatea de a solicita scoaterea din acest registru. Haideți să vedem punctual care sunt cele mai importante 3 noutăți aduse de Ordinul nr. 378/2026.

1. Formularul 082 devine o unealtă cu dublă funcționalitate: înregistrare și radiere

Până acum, formularul (082) era cunoscut exclusiv ca fiind cererea de înregistrare în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Principala modificare adusă de noul ordin este extinderea rolului acestui document. Acum, el poate fi folosit atât pentru înscriere, cât și pentru solicitarea de scoatere din registru.

Această schimbare se reflectă direct în titlul oficial al formularului, care devine „Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu”. Este o ajustare logică, care centralizează administrarea statutului unui contribuabil în relație cu registrul într-un singur document familiar.

2. O portiță de ieșire temporară pentru furnizorii identificați prin CNP

Cea mai surprinzătoare noutate este introducerea unei perioade de grație pentru anumiți contribuabili. Mai exact, furnizorii și prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal (CNP) beneficiază de o amânare a obligației de a utiliza sistemul e-Factura până la data de 1 iunie 2026.

Mai mult, cei care sunt deja înregistrați în registru au acum dreptul să solicite scoaterea din evidență. Această facilitate este gândită ca o măsură tranzitorie, oferind acestor categorii de contribuabili mai mult timp pentru a se adapta.

Extras din noua procedură: Persoanele prevăzute la pct. 17, dacă au fost înregistrate în Registrul RO e-Factura obligatoriu, pot solicita scoaterea din registru, potrivit art. IX alin. (2) din ordonanță. Pentru a solicita scoaterea din registru, persoanele completează și transmit formularul (082), prevăzut în anexa nr. 2, având bifată secțiunea corespunzătoare scoaterii din registru. Persoanele sunt scoase, cu data depunerii solicitării, din Registrul RO e-Factura obligatoriu.

Practic, dacă vă încadrați în această categorie și sunteți deja în registru, puteți depune formularul 082 bifând noua opțiune de radiere și veți fi scos din registru imediat, de la data depunerii cererii.

3. Un nou termen limită: 26 mai 2026 pentru înscrierea obligatorie

Amânarea nu înseamnă anulare. Același act normativ stabilește un termen limită clar pentru persoanele fizice identificate prin CNP care desfășurau activități economice înainte de 1 iunie 2026.

Acestea au obligația de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu până cel târziu la data de 26 mai 2026. Înscrierea efectivă în registru se va face cu data de 1 iunie 2026, moment de la care utilizarea sistemului devine obligatorie și pentru ele.

Este important de reținut că persoanele care încep activitatea economică după 1 iunie 2026 trebuie să solicite înscrierea în registru înainte de a începe efectiv activitatea.

Când intră în vigoare?

Ordinul președintelui ANAF nr. 378/2026 a fost publicat în Monitorul Oficial pe 31 martie 2026 și a intrat în vigoare la aceeași dată. Prin urmare, toate aceste prevederi sunt deja aplicabile.

Modificările aduse procedurii de înregistrare în Registrul RO e-Factura oferă o gură de oxigen pentru persoanele fizice care prestează servicii și sunt identificate prin CNP. Totuși, este doar o amânare, iar termenul final de 1 iunie 2026 trebuie tratat cu seriozitate pentru a evita eventuale neconformități.

Publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 250 din 31 martie 2026.