Decizia ANCOM 463/2025: Titularii licențelor de emisie, acum pe My ANCOM

Începând cu 21 august 2025, comunicarea oficială cu Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații (ANCOM) se extinde pentru o categorie importantă de entități. Decizia ANCOM nr. 463/2025 aduce modificări Deciziei ANCOM nr. 333/2024, integrând titularii licențelor de emisie în rândul beneficiarilor serviciului "My ANCOM", o platformă pentru transmiterea și primirea documentelor în format electronic. Această actualizare legislativă simplifică interacțiunea cu autoritatea de reglementare, dar impune și noi obligații pentru entitățile vizate.

Contextul Serviciului My ANCOM

Serviciul "My ANCOM" reprezintă o platformă securizată pentru comunicarea electronică între Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații și entitățile pe care le reglementează. Scopul principal al acestui serviciu este de a facilita un schimb rapid, transparent și sigur de documente, contribuind la optimizarea proceselor administrative și la reducerea costurilor asociate cu comunicarea tradițională pe suport de hârtie. Comunicarea electronică nu este doar o chestiune de comoditate, ci și de conformitate legală și de securitate a informațiilor. Prin utilizarea unor platforme dedicate precum "My ANCOM", se asigură trasabilitatea documentelor, integritatea datelor și respectarea cerințelor privind protecția datelor cu caracter personal. De asemenea, o astfel de abordare contribuie la o mai bună gestionare a termenelor legale și la o interacțiune mai predictibilă între autoritate și operatorii din sectorul comunicațiilor.

Extinderea Sferei de Aplicare: Titularii licențelor de emisie

Până la publicarea Deciziei ANCOM nr. 463/2025, serviciul "My ANCOM" era deja utilizat de diverse categorii de beneficiari, contribuind la digitalizarea relației acestora cu autoritatea de reglementare. Prin prezenta decizie, sfera de aplicare se extinde semnificativ prin includerea explicită a unei noi categorii:

• Titularii licenței de emisie prevăzute la art. 59 alin. (1) din Legea audiovizualului nr. 504/2002, cu modificările și completările ulterioare.

Această modificare este deosebit de relevantă pentru piața media din România, aducând sub umbrela comunicării electronice obligatorii o multitudine de radiodifuzori și televiziuni. Articolul 59 alineatul (1) din Legea audiovizualului se referă la licențele audiovizuale, care sunt esențiale pentru funcționarea oricărui serviciu de radiodifuziune sau televiziune. Prin urmare, toate entitățile care dețin astfel de licențe vor trebui să se conformeze noilor prevederi privind comunicarea prin "My ANCOM". Includerea acestor titulari de licențe subliniază angajamentul ANCOM de a uniformiza și eficientiza modul de interacțiune cu toți actorii din sectoarele reglementate, de la operatori de comunicații electronice la furnizori de servicii poștale și, mai nou, la entități din domeniul audiovizualului. Această extindere reflectă o tendință generală de digitalizare la nivel european și național.

Implicații Practice pentru Noii Beneficiari

Pentru titularii licențelor de emisie, integrarea în sistemul "My ANCOM" presupune o serie de pași și adaptări. În primul rând, este esențială înregistrarea în cadrul serviciului, dacă nu a fost deja realizată, pentru a obține acces la spațiul virtual privat. Această înregistrare permite entităților să depună documente, să primească notificări și decizii oficiale de la ANCOM, toate în format electronic. Un aspect important subliniat de Decizia 463/2025 este modificarea articolului 10 alineatul (2) litera c) din Decizia 333/2024. Această modificare stabilește că, pentru noii beneficiari (inclusiv titularii de licențe de emisie), data trimiterii cererii de înregistrare în serviciul "My ANCOM" este considerată data de la care aceștia au optat pentru comunicarea electronică. Această dată are implicații juridice importante, stabilind momentul de la care comunicările ANCOM transmise prin intermediul platformei sunt considerate a fi primite oficial. Implicațiile practice includ:

• Monitorizarea constantă: Titularii de licențe de emisie vor trebui să monitorizeze în mod regulat contul "My ANCOM" pentru a se asigura că primesc la timp toate comunicările oficiale. Ignorarea notificărilor electronice poate duce la pierderea unor termene legale sau la neconformități.
• Semnătura electronică: Transmiterea documentelor către ANCOM prin "My ANCOM" necesită adesea utilizarea unei semnături electronice calificate, asigurând autenticitatea și integritatea actelor. Entitățile care nu dispun de o astfel de semnătură vor trebui să o achiziționeze și să o integreze în fluxurile lor de lucru.
• Arhivarea electronică: Documentele primite și transmise prin "My ANCOM" trebuie arhivate corespunzător în format electronic, în conformitate cu legislația în vigoare privind arhivarea electronică.
• Formarea personalului: Personalul responsabil cu relația cu ANCOM va trebui să fie instruit cu privire la utilizarea corectă a platformei "My ANCOM" și la respectarea procedurilor specifice de comunicare electronică.

Această tranziție la comunicarea exclusiv electronică pentru anumite aspecte reprezintă o eficientizare, dar și o responsabilitate suplimentară pentru operatorii din audiovizual.

Când intră în vigoare noile prevederi?

Decizia ANCOM nr. 463/2025 prevede în mod explicit la articolul II alineatul (2) că:

Prezenta decizie se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării acesteia.

Având în vedere că Monitorul Oficial, Partea I, nr. 781 a fost publicat la data de 21 august 2025, noile prevederi au intrat în vigoare la aceeași dată. Prin urmare, titularii licențelor de emisie sunt vizați de aceste modificări începând cu 21 august 2025. Este esențial ca entitățile vizate să acționeze prompt pentru a se conforma noilor cerințe, evitând astfel eventuale sancțiuni sau disfuncționalități în relația cu autoritatea de reglementare.

Alte modificări aduse de Decizia 463/2025

Pe lângă extinderea sferei de aplicare a serviciului "My ANCOM", Decizia 463/2025 aduce și o actualizare la nivel de anexe. Mai exact, anexa nr. 2 la Decizia ANCOM nr. 333/2024, care cuprinde modelul "Cerere de emitere a unei noi parole de acces la spațiul virtual privat al serviciului My ANCOM", este modificată și înlocuită cu anexa la prezenta decizie. Această modificare administrativă asigură că formularele utilizate pentru gestionarea accesului la platformă sunt actualizate și reflectă eventualele ajustări interne ale ANCOM privind procedurile de securitate și identificare. Deși este o modificare de detaliu, ea subliniază importanța menținerii unor instrumente administrative clare și funcționale pentru utilizatorii serviciului.

De ce este importantă comunicarea electronică cu ANCOM?

ANCOM este autoritatea națională responsabilă cu reglementarea piețelor de comunicații electronice și servicii poștale din România, precum și cu gestionarea resurselor de spectru radio și numerotație. O comunicare eficientă și conformă cu această autoritate este vitală pentru orice operator din aceste sectoare. Beneficiile comunicării electronice prin "My ANCOM" sunt multiple:

• Rapiditate: Schimbul de documente se realizează instantaneu, eliminând timpii de așteptare asociați cu serviciile poștale tradiționale.
• Costuri reduse: Se elimină costurile cu imprimarea, plicurile, timbrele și serviciile de curierat.
• Securitate: Platforma oferă un nivel înalt de securitate pentru transmiterea datelor, protejând informațiile confidențiale.
• Trasabilitate: Toate acțiunile și documentele sunt înregistrate digital, asigurând o evidență clară și accesibilă.
• Accesibilitate: Serviciul este disponibil online 24/7, permițând depunerea sau consultarea documentelor în orice moment.

Pentru titularii de licențe de emisie, această integrare în "My ANCOM" reprezintă o aliniere la standardele de digitalizare din alte sectoare reglementate și o oportunitate de a optimiza propriile procese administrative.

Concluzii

Prin includerea titularilor de licențe de emisie în rândul beneficiarilor serviciului "My ANCOM", se urmărește eficientizarea comunicării, asigurarea conformității și reducerea birocrației. Este esențial ca toate entitățile vizate să înțeleagă pe deplin noile prevederi și să ia măsurile necesare pentru a se conforma, profitând de avantajele oferite de o platformă de comunicare electronică modernă și sigură.

Publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 781 din 21 august 2025.

Keywords: Decizia ANCOM 463/2025, My ANCOM, titulari licențe emisie, comunicare documente ANCOM, legislație audiovizual, ANCOM, modificări legislație, servicii comunicații electronice.