Reguli noi pentru firmele care nu urmează anul calendaristic în contabilitate

Gestionarea unei companii care funcționează după un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic a fost adesea o provocare pentru departamentele contabile din România. Un act normativ recent emis de Ministerul Finanțelor vine să clarifice modul în care aceste entități trebuie să raporteze datele financiare, oferind reguli precise pentru comparabilitatea cifrelor și termene clare pentru depunerea documentelor către autorități.

Clarificări privind raportarea contabilă anuală

Companiile care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic au acum o procedură clară pentru raportările depuse la data de 31 decembrie. Acestea trebuie să întocmească raportări contabile anuale distincte de situațiile financiare încheiate la data aleasă pentru exercițiul lor specific. Această dublă raportare asigură statului o imagine de ansamblu asupra economiei la finalul fiecărui an, indiferent de ciclul intern al fiecărei firme.

Termenul limită pentru depunerea acestor raportări la Agenția Națională de Administrare Fiscală este stabilit pentru data de 31 mai a anului următor. Dacă această dată cade într-o zi nelucrătoare, termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare următoare. Este o regulă care aduce predictibilitate și elimină interpretările diferite ale calendarului fiscal.

Structura bilanțului și coloanele de date comparative

Una dintre cele mai importante noutăți vizează modul de completare a bilanțului. Pentru a asigura o comparație relevantă între perioade, firmele trebuie să prezinte soldurile la trei date diferite. Pe lângă datele curente și cele de la începutul perioadei de raportare, documentul trebuie să includă și soldurile de la data de 1 ianuarie a exercițiului financiar precedent.

Această cerință poate părea tehnică, dar are un rol practic major. Ea permite analistului sau inspectorului fiscal să urmărească evoluția activelor și pasivelor pe o perioadă mai lungă, eliminând distorsiunile cauzate de decalajul dintre anul fiscal al firmei și anul calendaristic standard.

La întocmirea bilanțului, pe lângă sumele corespunzătoare celor două date de raportare, se vor înscrie și soldurile la data de 1 ianuarie a exercițiului financiar precedent celui la care se referă situațiile financiare anuale.

Reguli pentru contul de profit și pierdere

În ceea ce privește performanța financiară, noile reglementări stabilesc perioadele de rulaj care trebuie comparate. Sumele raportate pentru perioada precedentă trebuie să cuprindă rulajele înregistrate de la 1 ianuarie a anului anterior până la începutul perioadei curente de raportare.

De exemplu, o firmă care își încheie exercițiul financiar la 31 martie 2025 va trebui să prezinte în contul de profit și pierdere două coloane distincte. Prima va acoperi intervalul 1 ianuarie 2024, 31 martie 2024, iar a doua va reflecta activitatea dintre 1 aprilie 2024 și 31 martie 2025. Această metodă asigură continuitatea informației financiare și facilitează auditul.

Procedura pentru revenirea la anul calendaristic

Actul normativ prevede și situația în care o entitate decide să renunțe la exercițiul financiar special și să revină la anul calendaristic. În acest caz, comparabilitatea datelor este protejată prin reguli specifice de raportare. Bilanțul încheiat la 31 decembrie va cuprinde soldurile de la 1 ianuarie și 31 decembrie ale anului respectiv, iar contul de profit și pierdere va include rulajele pentru anul curent și cel precedent.

Această tranziție trebuie explicată detaliat în notele explicative care însoțesc situațiile financiare. Transparența este esențială pentru ca partenerii de afaceri sau instituțiile bancare să înțeleagă corect schimbările din structura financiară a companiei.

Când se aplică noile prevederi

Reglementările cuprinse în Ordinul nr. 899/2025 au intrat în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial. Companiile vizate trebuie să își ajusteze sistemele informatice și procedurile de lucru pentru a se conforma acestor cerințe de raportare, mai ales în ceea ce privește extragerea datelor pentru coloanele comparative din bilanț și contul de profit și pierdere.

De când este obligatorie: 16 iunie 2025

Această actualizare legislativă simplifică munca experților contabili prin oferirea unor exemple concrete de calcul și perioade de raportare, reducând riscul de eroare în declarațiile depuse la fisc. Deși aduce o sarcină suplimentară prin necesitatea raportării la 31 decembrie, claritatea regulilor de comparabilitate reprezintă un pas înainte pentru organizarea contabilă a firmelor cu capital străin sau a celor din sectoare cu sezonalitate pronunțată.

Publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 550 din 16 iunie 2025.