Noi reguli de arbitraj CCIR: ce se schimbă din martie 2025

Curtea de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă Camera de Comerț și Industrie a României (CCIR) a adoptat un nou set de reguli de procedură arbitrală. Publicate în Monitorul Oficial, aceste reguli modernizează și eficientizează soluționarea litigiilor comerciale, introducând concepte noi precum arbitrul de urgență și o procedură simplificată pentru cauzele de valoare redusă.

Principalele noutăți aduse de Decizia nr. 117/2024

Prin Decizia nr. 117/2024, Colegiul Curții de Arbitraj a înlocuit regulile anterioare, care datau din 2017. Noile prevederi urmăresc alinierea la cele mai bune practici internaționale și accelerarea procedurilor, oferind în același timp mai multă flexibilitate părților și tribunalului arbitral. Modificările vizează întregul parcurs al unui dosar, de la înregistrarea cererii până la pronunțarea sentinței.

Procedura simplificată pentru litigii sub 50.000 lei

Una dintre cele mai notabile modificări este introducerea unei proceduri arbitrale simplificate, detaliată în Anexa nr. 5 a regulilor. Aceasta se aplică automat litigiilor a căror valoare este sub 50.000 de lei, dar și în cazurile în care părțile optează expres pentru ea.

Caracteristicile principale ale procedurii simplificate sunt:

• Arbitru unic: Cauza este soluționată, de regulă, de un singur arbitru, numit de președintele Curții dacă părțile nu ajung la un acord (Art. 2 din Anexa nr. 5).
• Termen redus: Sentința arbitrală trebuie pronunțată în maximum 3 luni de la primul termen de arbitrare (Art. 4 din Anexa nr. 5).
• Procedură eficientă: Tribunalul poate decide soluționarea litigiului doar pe baza înscrisurilor, fără audieri, iar comunicările se fac preponderent electronic.

Arbitrul de urgență pentru măsuri provizorii

O altă inovație importantă este mecanismul arbitrului de urgență, reglementat în Anexa nr. 2. Acesta permite oricărei părți să solicite măsuri provizorii sau asigurătorii înainte de constituirea tribunalului arbitral care va judeca fondul cauzei.

Conform Art. 4 din Anexa nr. 2, președintele Curții va numi un arbitru de urgență în termen de 48 de ore de la primirea cererii. Acesta va emite o încheiere cu privire la măsurile solicitate în cel mult 10 zile de la învestire.

Această procedură rapidă este menită să protejeze drepturile părților în situații care nu permit așteptarea constituirii complete a tribunalului arbitral.

Eficientizarea procedurii și managementul cauzei

Noile reguli pun un accent deosebit pe managementul activ al cauzei de către tribunalul arbitral. Articolul 31 introduce conceptul de „conferință privind administrarea cauzei”, care are loc imediat după constituirea tribunalului și stabilește un calendar procedural.

Mai mult, Anexa nr. 4 oferă o listă de metode pentru eficientizarea procedurii, printre care:

• Bifurcarea procedurii: Judecarea separată a unor chestiuni precum competența sau existența răspunderii, care ar putea face inutilă administrarea altor probe.
• Utilizarea comunicării la distanță: Desfășurarea audierilor prin videoconferință sau alte mijloace similare.
• Limitarea probatoriului: Identificarea problemelor care pot fi soluționate doar pe bază de înscrisuri, fără audierea martorilor.

Clarificări privind independența și incompatibilitatea arbitrilor

Regulile consolidează cerințele de independență și imparțialitate. Articolul 21 impune fiecărui arbitru propus să completeze o declarație de acceptare, independență, imparțialitate și disponibilitate. Articolul 22 detaliază cazurile de incompatibilitate, aliniindu-le la cele prevăzute de Codul de procedură civilă pentru judecători și adăugând situații specifice mediului de afaceri, cum ar fi relațiile de muncă sau de consultanță cu una dintre părți.

Când intră în vigoare noile reguli?

Conform articolului 54, noile reguli de procedură arbitrală intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial. Prin urmare, data de la care se aplică este 20 martie 2025.

Este important de menționat articolul 55, care conține dispoziții tranzitorii. Acesta prevede că litigiile aflate în curs de soluționare la data de 20 martie 2025 vor continua să fie judecate potrivit regulilor vechi, în vigoare la data introducerii cererii de arbitrare. Părțile pot, totuși, să convină de comun acord să aplice noile reguli și pentru litigiile deja începute.

Impactul practic pentru companii și avocați

Adoptarea noilor reguli are un impact direct asupra modului în care vor fi gestionate disputele comerciale. Companiile și consultanții juridici trebuie să fie conștienți de următoarele aspecte:

1. Actualizarea clauzelor contractuale: Este recomandată revizuirea clauzelor compromisorii standard din contractele comerciale pentru a face trimitere explicită la noile reguli ale Curții de Arbitraj. Anexa nr. 1 a regulamentului oferă un model actualizat de clauză.
2. Strategia în litigii de valoare redusă: Pentru disputele sub 50.000 de lei, părțile trebuie să se pregătească pentru o procedură mult mai rapidă și concentrată, cu un probatoriu potențial limitat.
3. Utilizarea măsurilor de urgență: Posibilitatea de a apela la un arbitru de urgență oferă un instrument nou și eficient pentru a obține măsuri provizorii rapide, fără a apela la instanțele de judecată.

Ce trebuie să reținem?

Noile reguli de procedură arbitrală ale CCIR reprezintă un pas important spre modernizarea arbitrajului comercial în România. Accentul pe celeritate, eficiență și flexibilitate, prin introducerea procedurii simplificate și a arbitrului de urgență, este menit să consolideze arbitrajul ca o alternativă viabilă și atractivă la instanțele de stat. Pentru mediul de afaceri, aceste schimbări înseamnă litigii potențial mai rapide și mai puțin costisitoare.

Publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 245 din 20 martie 2025.