Pilonul III: Noi reguli de aderare la pensiile facultative

Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) a modificat normele privind aderarea la fondurile de pensii facultative (Pilonul III), aducând clarificări importante atât pentru viitorii participanți, cât și pentru administratori. Noile reguli, publicate prin Norma nr. 3/2025, vizează modernizarea procesului de înscriere, alinierea la legislația privind protecția datelor și introducerea unor flexibilități noi.

Ce se schimbă în procesul de aderare?

Norma ASF nr. 3/2025 aduce modificări punctuale, dar cu impact direct asupra modului în care o persoană poate deveni participant la un fond de pensii facultative. Principalele noutăți se concentrează pe definirea documentelor de identitate acceptate, obligațiile de verificare ale administratorilor și gestionarea datelor cu caracter personal.

Definiția documentului de identitate a fost extinsă

O modificare importantă este lărgirea definiției „documentului de identitate”. Pe lângă actul de identitate clasic (cartea de identitate), acum sunt acceptate în mod explicit și următoarele documente:

• Pașaportul emis de autoritățile române;
• Certificatul de înregistrare pentru cetățenii Uniunii Europene;
• Permisul de ședere pentru cetățenii străini din state terțe.

Această actualizare facilitează aderarea la Pilonul III pentru cetățenii străini care lucrează și obțin venituri în România, eliminând posibilele neclarități administrative.

Verificări mai stricte pentru administratori

Administratorii fondurilor de pensii au acum obligații mai clare în procesul de validare a unui nou participant. Conform noilor reguli, aceștia trebuie să:

1. Verifice informațiile din actul de aderare comparându-le cu datele din copia documentului de identitate.
2. Scaneze și să arhiveze în format electronic toate actele individuale de aderare și documentele de identitate ale persoanelor înregistrate.

Aceste măsuri cresc rigurozitatea procesului și asigură o evidență digitală completă a tuturor participanților, reducând riscul de erori sau fraude.

Clarificări privind datele cu caracter personal

Norma actualizează și detaliază lista datelor cu caracter personal pe care administratorii le pot prelucra. Lista include acum, pe lângă datele standard (nume, CNP, adresă), și informații sensibile precum:

• Date biometrice;
• Date din hotărâri judecătorești;
• Certificate de încadrare în grad de handicap;
• Decizii medicale privind capacitatea de muncă.

Aceste date sunt necesare în situații specifice, cum ar fi plata activului în caz de invaliditate, iar menționarea lor explicită asigură o mai bună conformitate cu regulamentul GDPR.

Anularea actului de aderare și termenul pentru prima contribuție

O noutate importantă este introdusă în legătură cu valabilitatea actului de aderare. Regulile stabilesc un termen clar și oferă o nouă opțiune pentru persoanele care se răzgândesc.

Dacă în termen de 6 luni de la data înscrisă în actul individual de aderare persoana eligibilă și/sau angajatorul nu virează prima contribuție către fondul de pensii facultative, actul individual de aderare încetează de drept.

Mai mult, a fost introdusă o flexibilitate suplimentară. O persoană poate solicita administratorului anularea actului de aderare în orice moment pe parcursul celor 6 luni, cu condiția să nu fi fost virată nicio contribuție. Aceasta este o veste bună pentru cei care semnează un act de aderare, dar decid ulterior că nu doresc să continue.

Obligații de informare și actualizarea datelor

Atât participanții, cât și administratorii au noi obligații privind comunicarea și actualizarea informațiilor. Participantul are datoria de a transmite administratorului o copie a noului document de identitate în termen de 30 de zile de la eliberarea acestuia, în cazul în care datele s-au modificat.

La rândul său, administratorul trebuie să opereze modificarea în sistem în termen de 5 zile lucrătoare și să informeze participantul despre finalizarea operațiunii și despre numărul total de unități de fond deținute.

Noul model al actului de aderare

Norma introduce și un nou model-cadru pentru actul individual de aderare. Acesta a fost actualizat pentru a reflecta toate modificările legislative, incluzând:

• Secțiuni detaliate privind prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu GDPR.
• O declarație explicită prin care participantul confirmă că a luat la cunoștință de termenul de 6 luni pentru încetarea de drept a actului.
• O opțiune clară, marcată cu X, prin care participantul alege dacă dorește sau nu să primească informările periodice prin mijloace electronice.

Când intră în vigoare?

Conform articolului II din actul normativ, Norma ASF nr. 3/2025 intră în vigoare la 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial. Fiind publicată pe 17 februarie 2025, noile reguli devin aplicabile începând cu data de 19 martie 2025.

Administratorii fondurilor de pensii facultative au la dispoziție 60 de zile de la această dată pentru a depune la ASF documentația necesară în vederea autorizării noului model de act de aderare.

Impactul noilor reguli

Pentru participanți, modificările aduc mai multă claritate, transparență în privința datelor personale și o flexibilitate binevenită de a anula un act de aderare înainte de a vira prima contribuție. Obligația de a-și actualiza datele de identificare este o responsabilitate ce trebuie tratată cu seriozitate pentru a evita probleme de comunicare cu administratorul.

Pentru administratori, norma impune o actualizare a procedurilor interne, a sistemelor informatice pentru arhivarea electronică și a documentelor utilizate în procesul de marketing. Deși implică un efort administrativ, regulile contribuie la standardizarea și securizarea procesului de aderare.

Principalele concluzii

Norma ASF nr. 3/2025 modernizează cadrul legal pentru aderarea la pensiile facultative. Extinderea documentelor de identitate acceptate, clarificarea termenului de 6 luni pentru prima contribuție și posibilitatea de anulare a actului sunt cele mai vizibile beneficii pentru public. În același timp, administratorii sunt ținuți la standarde mai înalte de verificare și gestionare a datelor, ceea ce sporește încrederea în sistemul de pensii private Pilon III.

Publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 139 din 17 februarie 2025.