Noi reguli pentru întocmirea dosarului de pensionare în sistemul de apărare și ordine publică

Monitorul Oficial a publicat noi reglementări care vizează procedura de pensionare pentru cadrele militare și polițiștii din România. Ordinul comun emis de Ministerul Apărării Naționale, Ministerul Afacerilor Interne și Serviciul Român de Informații actualizează metodologia de întocmire a dosarului de pensionare, introducând schimbări în modul de alegere a perioadei de referință pentru calculul pensiei și digitalizând procesul de transmitere a datelor către casele de pensii sectoriale.

Contextul modificărilor legislative pentru pensiile militare

Actualizarea metodologiei este o etapă necesară pentru alinierea procedurilor interne din instituțiile de forță cu prevederile Legii nr. 282/2023. Această lege a adus modificări structurale sistemului de pensii de serviciu și a impus o nouă viziune asupra modului în care se calculează drepturile bănești la încetarea activității. Noile reguli se aplică pentru militarii, polițiștii și funcționarii publici cu statut special care solicită pensia pentru limită de vârstă, pensia anticipată sau pensia de invaliditate.

Modificările vizează în principal Ordinul nr. M.24/30/8.147/2016, actul care reglementa până acum pașii administrativi pentru ieșirea la pensie. Prin noile prevederi, autoritățile urmăresc o mai bună gestionare a bazei de calcul și o transparență sporită în relația dintre solicitant și casele de pensii sectoriale.

Principalele schimbări în alegerea perioadei de calcul

Una dintre cele mai importante noutăți se referă la dreptul solicitantului de a alege perioada de activitate care va servi drept bază pentru stabilirea cuantumului pensiei. Potrivit noilor reglementări, până la data de 1 ianuarie 2030, persoanele care depun cererea de pensionare trebuie să își exprime explicit opțiunea pentru lunile consecutive de activitate luate în calcul.

• Opțiunea pentru 6 luni consecutive: Solicitanții pot alege o perioadă de 6 luni consecutive de activitate, conform condițiilor stabilite de legislația recentă, pentru a determina baza de calcul a pensiei militare.
• Termenul limită pentru alegere: Această posibilitate de opțiune este valabilă pentru cererile depuse până la începutul anului 2030, oferind o perioadă de tranziție pentru cei aflați aproape de vârsta de pensionare.
• Actualizarea soldelor și salariilor: Baza de calcul va fi constituită din soldele sau salariile lunare brute realizate la funcția de bază, care vor fi actualizate cu indicele prețurilor de consum până la data deschiderii dreptului la pensie.

Noi formulare și documente obligatorii pentru dosar

Ordinul publicat în Monitorul Oficial introduce modele noi pentru cererile de pensionare. Acestea au fost adaptate pentru a include câmpuri specifice unde solicitantul trebuie să menționeze perioada aleasă pentru calcul. Există formulare distincte pentru fiecare tip de pensie:

Cererea pentru pensia de limită de vârstă sau anticipată

Formularul actualizat solicită date de identificare complete și o declarație pe propria răspundere privind calitatea de asigurat sau primirea altor indemnizații. Solicitantul trebuie să anexeze documente precum carnetul de muncă în original, livretul militar în copie certificată, diplomele de studii și adeverințele privind grupele de muncă.

Cererea pentru pensia de invaliditate

Pe lângă documentele standard, în cazul pensiei de invaliditate este obligatorie depunerea deciziei medicale asupra capacității de muncă în original. Solicitantul trebuie să aleagă, de asemenea, perioada de referință pentru calculul drepturilor bănești.

Cererea pentru pensia de urmaș

Acest formular este destinat soțului supraviețuitor sau copiilor. Documentația trebuie să cuprindă acte care să ateste cauza decesului susținătorului, certificate de stare civilă și dovezi privind veniturile realizate de urmași, care nu trebuie să depășească pragurile legale pentru a beneficia de pensie.

Digitalizarea procesului și transmiterea datelor

O schimbare tehnică relevantă introdusă prin acest ordin este implicarea Comandamentului apărării cibernetice în procesul de pensionare. Transmiterea electronică a datelor cuprinse în fișa de pensie se va realiza prin intermediul unei aplicații informatice securizate, create special pentru acest scop.

Unitățile militare din cadrul Ministerului Apărării Naționale vor folosi această infrastructură pentru a comunica direct cu Casa de Pensii Sectorială. Această măsură are rolul de a reduce timpul de procesare a dosarelor și de a diminua riscul de erori umane în transferul informațiilor financiare și profesionale ale viitorilor pensionari.

Când intră în vigoare noile prevederi

Ordinul nr. M.19/25/7.585/2024 a intrat în vigoare la data de 29 februarie 2024, odată cu publicarea sa în Monitorul Oficial al României. Din acest moment, toate dosarele de pensionare întocmite în cadrul MAPN, MAI și SRI trebuie să respecte noile modele de cereri și noile reguli privind documentația.

Este important de reținut că pentru anumite categorii de personal, care se încadrează în prevederi specifice ale legii reformei pensiilor, există termene intermediare. De exemplu, până la data de 31 decembrie 2028, anumite situații ale soldelor sau salariilor lunare brute vor fi tratate conform formatului care a fost în vigoare până la sfârșitul anului 2023, asigurând astfel o trecere graduală la noul sistem de calcul.

Impactul asupra beneficiarilor

Pentru cadrele militare și polițiștii care urmează să iasă la pensie, aceste schimbări înseamnă o responsabilitate sporită în momentul completării cererii. Alegerea perioadei de referință este un pas care poate influența semnificativ cuantumul final al pensiei. De aceea, se recomandă o analiză atentă a veniturilor realizate în carieră înainte de depunerea documentației.

De asemenea, obligativitatea de a anunța casa de pensii sectorială în termen de 15 zile despre orice schimbare în situația personală rămâne o regulă strictă. Nerespectarea acesteia poate duce la obligația de a restitui sumele încasate nelegal, conform angajamentului semnat în cererea de pensionare.

Modernizarea procesului prin transmiterea electronică a datelor și actualizarea bazei de calcul cu indicele prețurilor de consum reprezintă pași spre un sistem de pensii mai echitabil și mai adaptat realităților economice actuale. Totuși, complexitatea noilor formulare necesită o atenție sporită din partea structurilor de resurse umane din unitățile angajatoare, care au sarcina de a îndruma personalul în acest proces de tranziție.

Publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 164 din 29 februarie 2024.